Пожалуй, вряд ли кто-нибудь возьмется оспорить важность документов в современном мире: практически каждое социально значимое действие человека разумного имеет допустимое подтверждение. Так, одним из ведомств, деятельность которого связана с выполнением этой задачи, является нотариат.

Нотариус Л.В. Брюханова подробно рассказала о работе Мотыгинского нотариального округа.

- Какие существуют нотариальные действия?

- В настоящее время Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом РФ 11.02.1993 года № 4462-1, установлено 32 вида нотариальных действий.

Нотариусы: удостоверяют сделки; выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; удостоверяют время предъявления документов; передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; совершают исполнительные надписи; совершают протесты векселей; предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; принимают на хранение документы; совершают морские протесты; обеспечивают доказательства; удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; регистрируют уведомления о залоге движимого имущества; выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок; удостоверяют равнозначность электронного документа на бумажном носителе; удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу; представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним; удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; выдают свидетельства о праве на наследство; принимают меры по охране наследственного имущества; удостоверяют решения органов управления юридических лиц; представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственно-стью единой информационной системы нотариата; выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Законодательными актами государства могут быть предусмотрены и иные виды нотариальных действий.

- За какими нотариальными действиями жители обращаются наиболее часто?

- Существует несколько видов нотариальных действий, за которыми обращаются постоянно. Это и удостоверение односторонних сделок: доверенностей, согласий, обязательств, завещаний, отказов от прав, и удостоверение двух- и многосторонних сделок. Много свидетельствуется верности копий документов и выписок из них и подлинности подписи на документах. Ну и, конечно, много выдается свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию и свидетельств о праве собственности на долю в имуществе, выдаваемых пережившему супругу. Эти нотариальные действия всем хорошо известны.

В последнее время стали обращаться за удостоверением равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот. Передать электронный документ в другой регион страны можно быстро, при отправке почтой уходит на это много времени.

Другие нотариальные действия совершаются не очень часто и таких много. Нотариусы принимают на хранение документы, принимают от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги и затем передают их кредиторам. Обязательство должника считается исполненным с момента внесения денежных средств или ценных бумаг в депозит нотариуса. Проценты за хранение денежных средств не начисляются.

На документах, подтверждающих бесспорность требований взыскателя к должнику, нотариусом совершается исполнительная надпись. Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством для исполнения судебных решений.

По просьбе обратившихся лиц, нотариус, удостоверивший сделку, выдавший свидетельство о праве на наследство и в некоторых иных случаях, представляет заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, перехода прав и по просьбе граждан может получить документы после государственной регистрации и затем выдать лицам, по просьбе которых совершалось нотариальное действие.

- В настоящее время некоторые виды сделок подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Какие это сделки?

- В соответствии с ч. 3 ст. 8.1 ГК РФ в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, влекущая возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, которые подлежат государственной регистрации, должна быть нотариально удостоверена.

Таким образом, нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, влекущей возникновение, изменение или прекращение права на имущество, которые подлежат государственной регистрации, а только для такой сделки, обязательность удостоверения которой установлена законом или соглашением сторон, хотя по закону нотариальное удостоверение данной сделки не требовалось.

Обязательному в силу закона нотариальному удостоверению подлежат:

- доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах прав; доверенности, выдаваемые физическим лицам в порядке передоверия; завещания; сделки, заключаемые лицом (лицами), которое вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может расписаться самостоятельно, из-за чего подписантом выступает иное лицо; договоры ренты; сделки, направленные на отчуждение доли или в части доли в уставном капитале ООО, кроме случаев перехода доли или части доли к обществу, предусмотренных               п. 18 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и п. п. 4-6 ст. 23 Закона об ООО, и случаев распределения доли между участниками общества и продажи доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам в соответствии со ст. 24 закона об ООО; сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество; сделки, связанные с распоряжением недвижимостью на условиях опеки, сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему или ограниченному дееспособному гражданину; брачные договоры; договоры поручительства, заключаемые застройщиками в целях обеспечения обязательств перед участниками долевого строительства; иные сделки, в отношении которых законом предусмотрена соответствующая форма.

Обязательному в силу соглашения сторон нотариальному удостоверению подлежат сделки, стороны которых договорились об их нотариальном удостоверении, хотя данная форма не требуется в силу закона.

- А если все же такая сделка была заключена в простой письменной форме и не была удостоверена нотариусом?

- Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет в зависимости от ситуации следующие последствия: по общему правилу сделка является ничтожной; в случае отказа одной из сторон от удостоверения сделки, вторая сторона, если она полностью или частично ее исполнила, вправе обратиться в суд с требованием признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется.

Сторона, уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.

- За совершением нотариального действия можно обратиться к любому нотариусу?

- Удостоверение договора об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта РФ, на территории которого находится указанное имущество. Наследственное дело заводится у нотариуса того нотариального округа, на территории которого был зарегистрирован наследодатель на момент смерти (место открытия наследства). Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг осуществляется нотариусом по месту исполнения обязательства. Принятие для предъявления к платежу чека производится нотариусом по месту нахождения плательщика. Остальные нотариальные действия могут совершаться у любого нотариуса.

- В каком случае нотариус откажется совершать нотариальное действие?

- Существует ряд требований, установленных законом, при несоблюдении которых нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия. Нотариус отказывает в совершение нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

А на практике часты случаи, когда гражданин пришел к нотариусу и не может объяснить, что ему нужно. Приглашает кого-то, чтобы пояснили или звонит по телефону и предлагает нотариусу спросить у кого-то, какой документ нужен. Но ведь в документе должно быть выражено волеизъявление. Или другой пример. Гражданин, от имени которого совершается нотариальное действие, вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может лично подписать документ. Законом предусмотрено, что в таких случаях за указанного гражданина, по его просьбе, в его присутствии и в присутствии нотариуса может расписаться другое лицо (рукоприкладчик). Указанный гражданин должен иметь при себе паспорт, обладать полной дееспособностью и владеть русским языком. Если такого человека рядом нет, то нотариус в данном случае также должен отказать.

При необходимости в течение десяти дней нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

То есть нотариальные действия совершаются в случае их соответствия закону, ясно выраженной воли, при предъявлении всех необходимых документов, после оплаты нотариального тарифа и услуг правового и технического характера, произведенных до начала совершения нотариального действия.

Наум АЙЗЕНШТЕЙН