Большой объем работы в органах ЗАГСа связан со внесением исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния. Часто, чтобы выстроить правильную цепочку, приходится запросить большое количество актовых записей и свидетельств из других органов ЗАГСа. Свидетельство о рождении – это самый первый документ, который выдается при регистрации рождения ребенка и который сопровождает его всю жизнь. Часто слышим такую фразу: «А мы, как паспорт получили, свидетельство выбросили». На самом деле это единственный документ, подтверждающий наши родственные связи с родителями, братьями, сестрами, тетями, дядями, бабушками, дедушками.

Для того, чтобы получить субсидию, стать участником какой-либо программы, мы должны предоставить определенный перечень документов, и очень важно, чтобы во всех документах было одинаковое написание ваших данных: фамилии, имени, отчества, даты и места рождения.

Последнее время поступает  очень много обращений из-за буквы «е» и «ё»  в личных данных граждан. Чтобы ошибок было меньше, просим граждан заполнять заявления в соответствии с представленными документами (паспорт, ранее выданные свидетельства), внимательно читать актовую запись, прежде чем ее подписывать.

Женщины часто меняют свою фамилию при регистрации заключения и расторжения брака, и когда приходит время оформлять пенсию, очень удивляются, что у них требуют свидетельства о заключении и расторжении предыдущего брака. Многие не помнят даты предыдущих браков и место регистрации, а ведь актовые записи хранятся  именно по месту их составления, приходится их запрашивать, и не только из других регионов России, но и из других стран. Истребование документов из бывших союзных Республик составляет от трех месяцев до полутора лет. Срок предоставления документов, как правило, ограничен месячным сроком, а иногда документы необходимы срочно.

Как же бывает обидно, когда в пришедшем документе данные не совпадают с данными в паспорте или другом ранее выданном свидетельстве. Нужно знать, что все данные должны совпадать с первым документом, а именно - со свидетельством о рождении.

Мы, работники ЗАГСа, призываем хранить все документы, которые вы когда-либо получали, а по возможности найти время просмотреть и проверить все имеющиеся документы на наличие ошибок, описок, несоответствий, если какие-то документы утеряны, пришли в негодность, то заказать новые, а если найдете ошибки, обращайтесь к нам, в ЗАГС, и мы поможем вам их устранить.

Для сведения: согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство выдается лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была ранее составлена запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства или справки о записи  акта гражданского состояния. Родителям выдаются свидетельства о рождении только на несовершеннолетних детей.

За получение повторного свидетельства оплачивается госпошлина в размере 350 рублей до его выдачи. Если брак расторгнут, тогда повторное свидетельство о заключении  брака не выдается, только справка.

Светлана СЕМИНА,
руководитель отдела ЗАГС