Фондом социального страхования Российской Федерации во исполнение положений ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 г. №  212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» внедрен защищенный прием расчетов по форме – 4 ФСС РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Необходимо учитывать, что действующим законодательством определено, что особый порядок предоставления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (расчетов по форме - 4 ФСС РФ), в  2010 году распространяется на страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также у вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

В 2011 году в соответствии с вышеназванным законом аналогичная обязанность возникнет у страхователей со среднесписочной численностью более 50 человек. Вместе с этим страхователи с меньшей численностью вправе сдавать отчетность в электронном виде в добровольном порядке.

Так как ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в расчете, дополнительно представлять расчет по форме – 4 ФСС РФ на бумажном носителе не требуется. Это позволяет экономить время страхователя, а также транспортные и почтовые расходы.

Прием отчетности в электронном виде осуществляется путем ее загрузки на шлюз Фонда  по адресу http://f4.fss.ru

Кроме непосредственного приема электронной отчетности Фонд социального страхования РФ поддерживает бесплатный сервис по ее составлению и предварительной проверке. Для его использования необходимо получение   расширенных прав доступа на портале Фонда. Для этого необходимо зарегистрироваться по адресу http://fz122.fss.ru, распечатать «заявление страхователя» и направить в исполнительный орган Фонда по месту регистрации.

Для подписания расчета необходимо получить сертификаты ключей подписи, изданных одним из удостоверяющих центров Фонда или их представителями. Перечень таких организаций, действующих на территории Красноярского края, размещен на сайте Государственного учреждения – Красноярского регионального отделения Фонда социального страхования РФ http://www.krofss.krasnoyarsk.ru

В помощь страхователям Фондом были разработаны Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме – 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП, где поэтапно описаны действия страхователя, включающие регистрацию на портале ФСС РФ, заполнение расчетной ведомости, установку сертификатов и описание процедур подписания, шифрования и загрузки «электронного отчета» на шлюз Фонда. С такими рекомендациями можно ознакомиться по адресу http://www.fss.ru/uc/

В ходе отчетной кампании за 1 полугодие 2010 года успешно сдали «электронный отчет» 2,4 тысячи страхователей Красноярского края, из них 1,4 тысячи страхователей со среднесписочной численностью свыше 100 человек.

Реализация электронного документооборота со страхователями – одна из приоритетных задач Фонда, замечания и предложения по совершенствованию технологии защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП можно направлять через обратную связь на портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru

По вопросам технической поддержки со стороны Фонда социального страхования вы можете обращаться по телефону 268-72-30.