18 декабря 1917 года был подписан декрет «О гражданском браке, детях и о введении книг актов гражданского состояния».

Есть семь поводов, чтобы непременно воспользоваться услугами ЗАГСа: рождение, заключение брака, его расторжение, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть человека. Регистрация по каждому из этих случаев производится с понедельника по четверг в Мотыгинском территориальном отделе агентства ЗАГСа Красноярского края, с 8.00 до 15.00, обед - с 12.00 до 13.00. В пятницу регистрируются браки в торжественной обстановке.

Регистрация молодоженов и регистрация рождения – это самое волнительное в нашей работе. Пары неповторимы, ко всем нужен индивидуальный подход, импровизация. Несмотря на опыт в работе, каждый раз от волнения наворачиваются слезы на глаза, боимся забыть нужные слова. Иногда встречаются пары, которым откровенно безразлично то, что мы говорим, но чаще, конечно, в глазах молодоженов, когда они смотрят друг на друга, светится любовь. Надеюсь, что такие пары сохранят свои нежные чувства друг к другу надолго.

За 2011 год зарегистрировано 143 брака.

При регистрации рождения нынешние родители более щепетильны в выборе имени для новорожденного. Они заглядывают в православный календарь, нарекают ребенка в честь святых. Иногда обращаются к старорусским именам (Ефросинья, Серафима, Иулиния), изучают справочники имен, чтобы знать значение имени. В Мотыгино за 2011 год лидируют имена Татьяна, Анастасия, Кристина, Кирилл, Иван, Артем. Всего за этот год зарегистрировано 220 рождений.

За перемену имени, фамилии и отчества приходится платить госпошлину 1000 рублей. Может, поэтому в нашем отделе записей о перемене имени меньше всего пять, а может, просто людей устраивают их имена.

Несколько лет назад регистрация расторжения брака намного отставала от регистрации брака, а теперь разница сильно сократилась. Однако такое увеличение оправдано тем, что многие супруги подолгу не живут совместно (10-20 лет), но  только  сейчас оформляют документы, чтобы получить субсидию на оплату услуг ЖКХ, для участия в какой-то социальной программе или при приобретении недвижимости. В этом году  случилось 110 расторжений брака.

При регистрации смерти часто вместо медицинского свидетельства о смерти, выданного медицинским учреждением, предъявляют решение суда о факте смерти.  Это обусловлено  удаленностью и труднодоступностью проезда из отдельных поселков района в районный центр и захоронением умерших без патологоанатомического вскрытия. В законе сказано, что заявление о смерти должно быть сделано не позднее, чем через три дня со дня наступления смерти, однако эти сроки постоянно нарушаются. За этот год зарегистрировано 215 смертей.

Не буду подробно останавливаться на регистрации усыновления (удочерения) и установлении отцовства, приведу лишь данные статистики: за этот год состоялось 80 актов записей об установлении отцовства и три – об усыновлении (удочерении).

Большой объем работы связан с внесением исправлений/дополнений в записи актов гражданского состояния. Часто, чтобы выстроить правильную цепочку, приходится запрашивать большое количество актовых записей и свидетельств из других органов ЗАГСа, и не только из России, но и из других стран. В последнее время очень много обращений из-за буквы «е» и «ё» в личных данных гражданина (фамилия, имя, отчество). Чтобы ошибок было меньше, просим граждан заполнять заявления в соответствии с представляемыми документами (паспорт, ранее выданные свидетельства), внимательно читать актовую запись, прежде чем ее подписывать. За 2011 год было 48 обращений граждан по вопросам исправлений в актовых записях.

Человек рождается, живет и умирает, оставляя следы в записях актов гражданского состояния. Счастье и горе на полках архивов стоят рядом. Это жизнь. Чтобы она шла своим чередом, важно вовремя оформить или восстановить нужный документ. Поэтому будущее за электронными архивами. Подобные архивы планируется создать и свести воедино на федеральном уровне. По данным Минюста России государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 9286 органов.

В настоящее время много говорится о предоставлении государственных  и муниципальных услуг в электронном виде. Пока через сеть можно только зарезервировать очередь на подачу заявления о регистрации брака, что актуально только для крупных городов и дворцов бракосочетаний. В будущем все органы ЗАГСа объединятся в единую электронную систему.

В этом году был принят закон об электронной цифровой подписи. Заверенные ею документы приобретают юридическую силу и в электронном виде. Поэтому в перспективе по сети можно будет не только записаться на свадьбу, но и заказать дубликат свидетельства, справку и выполнить массу других юридически значимых действий. Минюст России как раз сейчас активно работает над внедрением современных технологий. Со следующего года во всех ЗАГСах будут установлены электронные каналы связи с государственными ведомствами. ЗАГСы смогут обмениваться информацией с госорганами по единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Светлана СЕМИНА,
 руководитель территориального отдела ЗАГСа