В отличие от общепринятого суждения о том, что архив - это взгляд в историческое прошлое, сегодняшнее состояние дел хранилища истории Мотыгинского района позволяет говорить и об определенных перспективах. Почему? Подробнее об этом рассказывает руководитель Мотыгинского районного архива Надежда Лапина.

Беседа с ней состоялась незадолго до наступления профессионального праздника, который в нашей стране отмечается 10 марта.

- Как и принято говорить о судьбах архивов, следует отметить изначальную дату становления хранилища истории. В нашем районе такой нужно считать февраль 1938 года, когда было организовано  архивное хозяйство при райисполкоме Удерейского района на основании постановления Президиума РИКа «Об организации архивов при учреждениях и приведении в порядок архивных материалов в них». Но это постановление было принято спустя 20 лет после декрета Советской власти «Об архивах», принятого 1 июня 1918 года. Таким образом, в нынешнем году у нас юбилейная дата - 95 лет службы архивов страны.

Задачей нашей службы является хранение документов и исполнение запросов социально-правового, имущественного характера. Совсем еще в недалеком прошлом мы содействовали людям в определении рабочего стажа, а также восстановлению записей в трудовой книжке, которые по разным причинам приходили в негодность. Однако сейчас в этих же целях мы взаимодействуем с отделением Пенсионного Фонда РФ в Мотыгинском районе согласно их запросу. Документооборот производится в электронном виде по защищенному каналу, что исключает любую утечку информации при ее передаче. Такая система начала действовать с мая 2012 года. В связи с этим просим жителей Мотыгинского района при оформлении на пенсию обращаться сразу в Пенсионный фонд района, и ПФ сам сделает необходимые запросы архивных справок к нам в районный архив.

Кроме того, мы помогаем гражданам в поиске своих родственников. Ведь не секрет, что Удерейский район был местом ссылки во время сталинских репрессий и после Великой Отечественной войны. В этом направлении наш архив передавал информацию для программы Первого канала «Жди меня» при жизни ее руководителя Игоря Кваши.

На пути обновления

Действуя на источниках финансирования районного бюджета, благодаря инициативе главы администрации района А. Ю. Терещенко, стало возможным обновление оборудования. Так, на смену старым деревянным были установлены новые металлические стеллажи, соответствующие современным требованиям. Также установлен спутниковый Интернет, что позволяет принимать запросы по электронной почте. Весомый вклад в обновление архивного дела в Красноярском крае вносит энергичный руководитель краевого Агентства архивов А. Б. Казицин. Приобретение пожароустойчивых архивных коробок для хранения дел - это только первый этап в долгом и важном процессе сохранения истории. На очереди - перенос информации с бумажных носителей на электронные. Этот процесс потребует трудовых ресурсов и особых технических средств, его необходимо проводить очень осторожно и дифференцированно. Ведь не все из старых документов можно будет подвергать процедуре оцифровки в силу специфики чернил и прочих факторов.

Но одним из важнейших этапов в деле приведения архивных фондов к современным требованиям сохранности будет строительство нового здания.

Нынешняя площадь в 53 кв. м не позволяет правильно хранить свыше 20 тысяч дел. Поэтому в Мотыгинском районе и еще двух районах края будут построены новые здания. В этих целях в соответствующем отделе администрации Мотыгинского района уже ведется работа по отводу подходящего земельного участка под строительство в пределах досягаемости современных необходимых инженерных инфраструктур. И, согласно планам Агентства архивов, такое строительство должно начаться в 2014-2015 годах.

Сейчас сотрудников Мотыгинского архива стало больше. Если в 2007 году, кроме меня, начинающего специалиста, в архиве работала и возглавляла его Л. В. Ермакова, то сейчас нас пятеро.

В день профессионального праздника хочется пожелать своему коллективу счастья, здоровья, удачи, терпения и умения во всевозможных науках,  как и подобает настоящим хранителям старины.

Андрей ЗЕНИН

На снимке: Е.А. Хегай, В.И. Головач, А.С. Долинская, Н.Н. Лапина.