20 января текущего года исполняется 215 лет со Дня образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, который был объявлен приказом № 5 МВД России от 5 января 2003 года

Служба документационного обеспечения управления в системе Министерства внутренних дел является одной из старейших. Датой образования Канцелярии МВД принято считать 1803 год - 7 января по старому стилю (20 января - по-новому стилю).

Сегодня, спустя двести пятнадцать лет, служба делопроизводства и режима по-прежнему не утратила своего управленческого значения. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами, контроль за обеспечением режима секретности и работой с обращениями граждан способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите общественных интересов, прав и свобод граждан. Без четкой и отлаженной работы секретариатов, без повседневной, кропотливой работы их сотрудников, сегодня невозможно функционирование ни одного органа внутренних дел.

За годы, прошедшие со дня образования секретариата Отделения МВД России по Мотыгинскому району, сменился ряд руководителей, возглавлявших делопроизводственное подразделение: Любовь Николаевна Захряпина, Анна Владимировна Сарафанова, Ирина Геннадьевна Ширыхалова.

Работа подразделений делопроизводства и режима выходит далеко за рамки обращения со служебными документами. Они не только организуют работу с документами, собирают, отрабатывают и передают другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений.

В каждой профессии есть своя притягательная сила, которая влечет к себе молодых людей, мечтающих постигать секреты мастерства и покорять профессиональные вершины.

Профессия секретаря-делопроизводителя кому-то может показаться скучной и неромантичной – рутинная работа с документами и бумагами требует терпения и аккуратности.

Но для людей, занимающихся этим делом, выбранная работа - любимое занятие. Работникам группы делопроизводства и режима ОМВД требуется не только своевременно доводить до подразделений и служб Отделения приказы, распоряжения, оказывать методическую помощь и обрабатывать корреспонденцию, поступающую в ОМВД, но и уметь общаться с людьми и на этой основе строить свои взаимоотношения с ними.

Любое общение строится по определенным правилам и нормам. Эти нормы отражают представления о том, каким должен быть человек в той или иной ситуации. Правила общения передаются в Группе делопроизводства и режима «из поколения в поколение». Они определяют в каждой конкретной ситуации схемы поведения людей, функционально связанных друг с другом - начальника с подчиненным, секретаря с посетителем.

В настоящее время группу делопроизводства и режима Отделения МВД России по Мотыгинскому району возглавляет Надежда Анатольевна Зуева. В связи с возрастающими требованиями к ведению служебной документации, соблюдению режима секретности штатная численность группы делопроизводства и режима ОМВД за последние годы увеличилась до трех единиц - руководителя и двух инспекторов: это Екатерина Андреевна Качаева и Софья Олеговна Коварина. Сформирован сплоченный, профессиональный коллектив. Именно эти хрупкие женщины несут на своих «слабых плечах» весь груз бумажной работы Мотыгинской полиции.

Поздравляем всех сотрудников и работников делопроизводственной службы с профессиональным праздником!

Желаем крепкого здоровья, благополучия, успехов в профессиональной деятельности, понимания и поддержки со стороны руководства и сотрудников.

Группа делопроизводства и режима
 ОМВД России по Мотыгинскому району