Школьники вместе со специалистом архива занимаются исследовательской работой

1 апреля 2018 года исполняется 10 лет с того времени, как Мотыгинский районный архив осуществляет свою деятельность как муниципальное казенное учреждение.

В августе 2018 года будет 80 лет, как архивное дело начато в Удерейском (с 1963 года – Мотыгинском) районе.

1 июня 2018 года - 100 лет архивному делу в Российской Федерации.

Основные цели и задачи нашего архива: исполнение запросов граждан, организаций и других учреждений, обеспечение сохранности и учет архивных документов района, комплектование архива документами постоянного срока хранения и документами по личному составу ликвидированных организаций и учреждений.

За период с 2008 по 2017 годы в архивной отрасли  Мотыгинского района произошли значительные изменения. В сентябре 2011 года был установлен спутниковый интернет. В 2012 году на смену старым деревянным  установлены новые металлические стеллажи, соответствующие современным требованиям. Увеличилось количество документов, хранящихся дел в архивных коробках с 11% до 54%, что позволяет избежать попадания на документы прямых солнечных лучей, которые вредны для бумажных документов (затухание текстов).

За десять лет исполнено 11503 за-проса по документам Мотыгинского архива. За последнее время увеличилось количество имущественных за-просов (в 2007 году - 71, в 2015 – 151 запрос). Это связано с тем, что граждане занялись оформлением земельных участков в собственность.

Теперь жителям Мотыгинского района не нужно обращаться в архив за справками для подтверждения льготного и северного стажа, выпиской заработной платы для начисления пенсии и других запросов социально-правового характера для предоставления их в Пенсионный фонд, так как с мая 2012 года Пенсионный фонд сам делает запросы в архив в связи с введением электронного документооборота.

Архив активно работает со школьниками. Для научно-исследовательских работ ученики мотыгинских школ № 1 и № 2 за-прашивают некоторые документы (5 класс - для подготовки статьи «Труженицы тыла» и ученики 9-11 классов – по сбору материалов для интерактивной карты района).

С 2008 года по 2017 год на хранение в Мотыгинский архив поступило 7184 единицы хранения (документы постоянного срока хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций). На 01.01.2008 г. было 96 фондов, на 01.01.2018 г.  на хранении находится 111 фондов.

За пять лет отремонтировано (замена старых обложек на новые, переплет и постраничный ремонт дел) более 2000 единиц хранения.

В мае 2013 года установлен программный комплекс база данных  «Архивный фонд», в который внесены полностью разделы: «фонд: общие сведения» - 111 фондов, «описи фондов: общие сведения» - 199 описей; и «заголовки дел: общие сведения» - 10786 заголовков дел. Данные программного комплекса БД «Архивный фонд» можно найти на сайте «Красноярские архивы».

Из интересного: Фонд «Анонена Везы Павловича» - в нем хранятся автобио-графия, документы творческой деятельности, обращения к выпускникам и другие документы.

Фонд «Фотодокументы» - хранятся фотоальбомы различных заседаний (например, съезд женщин Мотыгин-ского района) и фотографии (например, строительство пятиэтажек в п. Раздолинске).

Хочу поздравить своих коллег с маленьким юбилеем: Татьяну Викторовну Самойлову, Галину Владимировну Сотникову, Надежду Валерьевну Бекишеву, а также Татьяну Александровну Соколову и Людмилу Вячеславовну Ермакову, которые более 10 лет трудились в архивной отрасли.

Раритеты и приказы,

все бумажки и наказы

Архивариус хранит,

даже когда деревня спит.

Ценность данных точно знает,

пыль заботливо стирает,

Влагу гонит он долой –

не работа, прямо бой.

Пусть лежат все документы

по местам своим степенно,

Знает каждый раритет –

рук надежней в мире нет.

По ночам не снятся книги,

не плетут вокруг интриги,

Радует всегда семья, и коллеги,

и друзья!

Тишина - и полки в ряд,

Здесь историю хранят!

Хочешь знать о чем-нибудь?

В архив нужно заглянуть!

Здесь ответы на вопросы

Получают очень просто!

Всех работников его

Ждет сегодня торжество!

Хочу пожелать коллегам никогда не оставлять нереализованных планов и идей, не жалеть о прошлом и никогда не поддаваться сомнениям о будущем. Счастья, успехов, удачи, здоровья и любви!

Надежда ЛАПИНА, директор
МКУ «Мотыгинский районный архив»